J集团采取多元化经营方式,涉及业务类型复杂,涉税数据范围广、数量大,生产经营业务涉及经济合同、发票开具、营业收入、营业成本、货币资金、研发投入等诸多方面。财务和税务数据来源分散、口径存在差异,各部门数据共享程度偏低,使得企业财务人员在日常工作中获取相关业务涉税数据需要多系统采集、多台账登记、多条线处理。不仅增加了数据采集难度,同时数据的准确性,数据与实际业务的关联性均受到一定影响,影响关联事项的账务处理。

一是财税数据获取不及时导致股权转让存在风险隐患。与业务运营数据相比,财务数据具有天然的滞后性。通过与财务部门座谈沟通,每月末J集团各部门负责将数据传递至财务处,财务处成本管理科负责统一核算成本,结算中心统一计算财务收支情况,并综合反馈至部门领导,也就是说只有在每个月财务核算结束后,才能把财务数据汇总至管理层,并将经审核数据传递至税收管理科开展纳税申报。管理层想看到数据往往要等到次月月初,无法实现对业务系统运营数据的实时采集、传输、计算、评价与反馈等。
J集团于2023年发生一笔股权转让,转让标的股份是T公司,为小额信贷公司,受让方为J集团,由于是母子公司之间交易,股份转让定价4290万元,股权价格按照转让时净资产价格进行确认,J集团相关部门认为该价格明显低于市场价格因此未及时告知财务部门,财务部门未进行依法纳税申报,导致相关工商变更信息传递至税务部门,税务部门认为贷款公司经营执照在无形资产市场上价值较高,该笔股权转让未将无形资产价值计入转让价格,认为J集团应按照企业所得税相关规定进行价格认定,导致财务部门处于被动界面。
二是财税数据获取不连贯影响企业所得税研发费用加计扣除。业务数据往往散落在不同的系统中,数据统计口径不一致,财务数据和业务数据被割裂,这导致财务部门在明确业务数据和财务数据的关系时往往耗时耗力,尤其当前税收优惠政策的前置审核条件涉及行业规模、研发投入、人员数量等,需要相关部门共同参与其中。J集团虽然前期采取有线传感器和智能无线传感器混合搭配的方式,对主要生产设备关键控制点(阀门、仪表等)、劳动密集型生产环节、特种作业等主要设备进行自动化、信息化、智能化改造,开展设备全生命周期管理系统建设(ETM)和业务流程管理平台建设,但是不同生产设备和监测系统由不同的业务部门负责,在数据口径方面,业务部门通常按照自身业务需求收集系统数据,缺乏对数据的加工,导致财务部门无法直接使用数据开展分析,同时在数据收集方面,由于缺乏清晰的对应和匹配关系,业务数据和财务数据系统未有效打通,导致业务数据和财务数据“各说各话”,甚至在一些情况下两个系统反映出来的经营绩效相互矛盾。
近年来,国家为激励创新发展和研发投资,通过税收优惠政策对企业研发投入予以税收减免,其中对研发人员的具体占比、研发费用投入、无形资产的摊销、研发项目的成果运用等进行了明确规定,也就是说企业需要符合相关条件才能享受研发费用优惠政策,但是在查看其研发项目明细账及辅助资料时,存在大额研发费用归集不规范的情况,主要表现在财务部门提交的研发人员工资和人事部门传递的研发人员工资不匹配,工资认定标准不统一的情况。同时在成本列支中,能源管理部门传递的制造费用包含了大额燃料、动力支出等,相关支出不符合政策规定,这导致企业所得税填报成本与实际经营成本不符,存在违规享受企业所得税研发费用的税务风险。
三是财税数据获取不准确影响经营成本核算。财务部门作为数据被动接受部门,业务部门给什么数据,财务就呈现什么结果,如果业务传递数据有误,就会导致财务部门财务报表计算存在出入,而即使发现错账也很难通过明细数据向前端追溯,找到错误的原因。J集团虽然采取外购专业系统、实施动态监控的方式完善数据管理,但是数据赋能作用未充分发挥,数据整合与分析状况不理想,未形成系统体系。以J集团能源消耗月报表数据为例,通过对天然气、液化天然气、柴油、洗精煤、烟煤等数据进行每月汇总和核算,能源部门核定2023年合计消耗数据分别为1613吨、3850吨、892吨、46513吨、32700吨,通过对财务部门的《财务成本核算》数据和能源管理部门《能源消费月报表》数据进行交叉比对,发现洗精煤和烟煤数据误差率分别达到2.63%, 3.36%。导致财务部门核算成本高于能源管理部门实际消耗数据,这也*终影响企业所得税成本扣除,影响企业净利润,导致企业存在成本列支不规范的税务风险。
