RPA之所以能够完成重复、机械性的工作，是因为事先设定好了流程，然后以系统自动化处理代替人工任务处理。因此，RPA适用的流程必须有明确的、可被数字化的触发指令和输入。对于A集团来说，其财务共享中心的税务管理中要引入RPA就必须先由财务人员和业务人员全面梳理人工操作的流程，精心设计需要自动化运行流程的对接点和相关的操作命令。承前分析，针对A集团税务管理存在的问题，结合RPA的应用优势优化税务管理流程主要从发票管理、纳税申报、税务风险预警三方面着手随着这些方面自动化程度的加大，税务管理人员能够从重复的工作中解脱出来，从事高价值的税务分析和税收筹划工作。      

    例如发票管理中的开具发票流程，经过梳理可以得知A集团现阶段先由各业务公司销售部门经办人员提交客户的开票申请，然后开具发票。在此过程中，开票岗员工需要先核对销售合同是否符合开票标准，再从财务系统中导出需要开具发票的数据，并经手工修改特定要求后，导入金税系统中完成开票操作，*后将开票完成的记录回传到财务系统，才算真正完成一笔开票业务。引入RPA后，技术人员可以建立增值税发票管理平台和数据接口，因为大部分客户都是需要开具发票的，系统首先可以设定所有的销售单都需要申请发票为默认设置(特殊需求，业务经办人员可以手动修改)，然后将企业ERP、财务系统、OA系统中的业务数据或财务数据自动生成为增值税开票信息，借助Uipath等自动化工具实现自动化的发票开具。同时，建立流程化的审批平台，从开票申请、批准开票、发票打印到快递寄送或者电子发票的直接推送，都可以在平台上协同完成，同时集团财务共享中心也可以及时监测和分析每月每个公司的开票情况，从而防范虚开发票、错开发票的情况。