(一)制定税务管理方案。财务共享服务中心要以税务管理为出发点，根据企业自身业务特点、经营状况、人员数量及素质等制定税务管理方案，如税务筹划方案、风险应对方案等。一是税务筹划方案。纳税筹划是指纳税人在纳税行为发生之前，通过对经营决策的调整或者安排，以减轻或者免除其纳税义务的行为。在实践中，企业可根据自身实际情况选择不同的方式，如利用税收优惠政策、调整会计核算方法等，从而达到减轻税负、增加收益的目的。             

    二是风险应对方案。税务筹划风险是指企业在从事经济活动时，由于没有充分考虑相关因素，可能给企业带来损失。企业进行税务筹划时应充分考虑税收政策风险、经济环境变化等因素，对可能产生的风险进行评估和分析，采取相应措施进行化解或规避。在税务筹划方案的实施过程中，应该遵循以下步骤:**步，明确目标和原则。明确企业的战略目标和经营目标，明确企业在不同发展阶段的财务管理重点，明确税务管理在企业战略中的位置及作用。第二步，收集、分析信息。了解企业自身的经营特点和财务状况，收集相关税收政策及法规等资料，了解企业所在行业和领域的税收政策，分析企业面临的主要税负和潜在风险。第三步，选择方案。根据企业的实际情况，选择合理的税收筹划方案;建立税务管理体系及制度，明确税务管理职责;确定税务管理目标、风险评估指标及方案实施步骤。第四步，评估方案实施效果。定期对税务筹划方案进行评估和修正，及时调整方案内容和措施，不断提高方案合理性，建立税务管理反馈机制，确保方案实施效果。

    (二)机器人的选择与配置。在RPA机器人的选择上，要考虑机器人的速度、效率、准确性和成本等因素，同时应注重机器人的稳定性和安全性。RPA机器人应该是高度自动化的，不受外界环境干扰，可以有效完成指定任务。RPA机器人应具备自主学习能力，能够快速适应新的工作流程，减少对人工操作的依赖，提高工作效率。在RPA机器人的配置上，要根据不同部门或岗位设置不同数量和类型的RPA机器人。为了提高效率，应选择能完成固定任务、重复任务、简单任务的机器人。这些机器人应具备较强的稳定性和安全性，能够避免出现误操作和意外情况。在RPA机器人数量设置上，根据项目规模大小及复杂程度确定数量。机器人数量设置过多会导致投人成本过高，同时也会影响项目整体质量。通常来说，小型项目建议配置3-5个RPA机器人即可;中型项目建议配置6-8个RPA机器人;大型项目建议配置10一15个RPA机器人。对于人员较多、工作较为复杂的部门或岗位，可配置更多的RPA机器人。

    (三)搭建自动化流程。RPA技术通过模拟人工操作，完成自动化处理，可在不改变现有流程的前提下，实现税务管理流程的自动化。RPA技术以其低成本、易部署、易维护等特点，可快速实现自动化操作，极大地提高工作效率。例如，在税收政策发布后，财务人员可以通过RPA软件获取*新税收政策，然后通过相应的操作流程将税收政策信息传递给系统后台，并实现税务申报等工作的自动化。搭建自动化流程的关键是要明确相关规则和操作流程。一要明确企业需要哪些业务流程进行自动化操作，再根据自动化操作的目的和流程要求确定其是否为自动操作。二要根据需要对自动化的业务流程和业务类型进行梳理，将其转化为标准化、可操作、可管理的RPA脚本。三要将相关规则和业务流程进行整合，通过RPA软件的自动执行完成对相关规则和业务流程的自动化处理。具体来说，在搭建自动化流程时应注意以下几点:一是充分利用RPA技术减少人工重复劳动。二是注意系统间接口设计，避免系统间数据传递错误或需要人为干预。三是制定标准化的操作流程，确保所有业务都能通过RPA完成自动化处理。四是避免因信息技术能力不足导致的人为失误。五是对RPA进行定期维护、更新和升级，确保其功能满足企业需求。六是合理分配资源，避免业务需求过大导致系统瘫痪或者无法正常运行。七是制定完善的风险控制措施，降低RPA技术风险和操作风险。

    (四)执行流程。RPA机器人执行流程分为六个步骤:登录、申请、下载、安装、配置和退出。登录:RPA机器人需要在登录界面输人自己的登录密码，并授权用户访问自己的操作权限。下载:RPA机器人在获取到用户的登录信息后，将会自动下载用户需要下载的文件，并存储在本地。安装:RPA机器人按照设定的流程进行安装操作，并将安装环境保存在本地，以便后续使用。配置:RPA机器人完成安装后，将进行系统配置，包括系统账号、密码、系统名称等。在配置完成后，将RPA机器人配置到电脑上进行操作。启动:当电脑上打开运行“桌面”时，RPA机器人开始执行操作，完成后退出。退出:RPA机器人完成任务后将自动退出，退出后系统会自动关闭。从以上六个步骤中可以看出，RPA机器人的流程设计需要遵循“自动化”“多步骤”和“多数据源”原则。在具体执行过程中，要充分考虑各个环节的执行流程及特点，根据其特点进行适当的调整，以保证各环节执行的有序性和高效性。另外，在实际操作过程中要注意以下几个方面:一是在安装前仔细检查RPA机器人是否正常运行;二是在使用过程中要注意各个环节的衔接和工作流程的优化;三是在使用过程中要注重对RPA机器人工作环境和工作流程的维护和管理;四是在使用完成后要及时进行数据清理工作和备份工作;五是对于不安全数据源或者不符合要求的数据源要及时删除。

    (五)构建数据管理平台。企业财务共享中心构建数据管理平台，一方面可以提高税务信息的透明度，为税务部门与企业之间、企业内部税务管理部门与外部税务机关之间建立顺畅的沟通渠道，促进各部门之间的协调和配合;另一方面，可以通过数据管理平台建设，实现信息共享，减少信息不对称性，保证财务部门能够及时准确地掌握企业各部门的相关数据，进而制定出符合企业自身发展的税收策略。从长远来看，数据管理平台将成为财务共享中心实现税务管理目标的核心手段之一。财务共享中心税务管理是一项长期复杂的工程，需要财务人员、税务人员、企业各部门之间通力合作。通过RPA技术的应用，财务共享中心可以有效减少人工操作，减少人力资源投人。RPA机器人通过自动化程序从系统中提取数据信息，并自动进行处理。在这个过程中，财务共享中心税务管理人员可以借助RPA技术来进行数据分析和统计工作。此外，企业也可以借助大数据分析平台来收集相关数据信息，从而形成一套完善的税务管理体系。