在财务共享中心中，原流程审核时要查验一遍发票，认证勾选时又要核对一遍，工作重复。税务核算岗接收到初审发票后，借助OCR影响技术批量化扫描与识别票据，并将其转变为电子化数据，可在平台上接受统一查询囚。2021年12月，国家税务总局在部分地区开展了全面数字化的电子发票试点工作，RPA可以协助对接电子发票服务平台，采集数据到ERP系统。机器人基于票据影像管理系统，对票据进行准确的认证，认真地检验发票信息准确度及发票真伪，从而实现批量化认证。同时，机器人可迅速同企业管理系统相连接，具有三单匹配、自动过账等各种有价值的功能。           

    在发票认证环节中应用RPA，可对发票质量予以有效保障，多角度地对比发票信息，提高查验的效率与质量，高效率获取查验结果，从而有效地提高了认证效率。并且建立票据影像仓库，借助OCR影像识别技术数据化管理发票，有效储存大规模的票据数据，预防票据数据丢失或重复录入。RPA可替代发票岗对发票真伪识别、识别是否已入账、专票需要认证，专票进行是否可抵扣，入账等功能;RPA可解决日常发票传递滞后的问题，运用RPA获取税务局的发票信息与已录入的票据数据库匹配，提示在途发票信息;RPA可协助内部平台优化整个作业流程且可追溯，包括录入发票和校验，给供应商完成付款流程，不合规的发票自动给供应商邮件通知等。不仅在发票管理环节，在记账环节可协助完成分录编制与自动录入，机器人根据已识别的发票类型、开票内容及金额，在系统中迅速匹配应录入的记账科目，准确记录发票金额和认证的进项税额。另外，借助RPA工具进行自动记账，可进一步规范税务记账处理工作，避免出现遗漏情况，确保报表数据的可靠度，有助于企业能够精准、高效率预算与决算。